LONGO OFFICE INTRANET

서비스 이용약관

시행일 · 2026년 9월 30일

이 약관은 LONGO가 사무소 내부 업무를 위해 운영하는 LONGO INTRANET의 이용 기준을 정합니다.

1. 이용 대상과 계정

관리자가 등록한 직원과 허용된 업무 관계자만 서비스를 이용할 수 있습니다. 사용자는 본인의 이메일과 직접 설정한 비밀번호로 로그인하며, 계정을 다른 사람과 공유하지 않아야 합니다. 계정 도용이 의심되면 관리자에게 알려야 합니다. 퇴사 또는 이용 권한 종료 시 관리자가 계정을 비활성화하여 접근을 차단합니다.

2. 제공 기능과 관리 권한

서비스는 휴가 신청·사용 내역, 지출결의·증빙 제출, 프로젝트별 업무·담당자·중요 일정, 공지사항을 관리합니다. 승인·반려 및 수정·삭제는 화면과 서버에서 허용된 권한에 따릅니다. 전체 관리자는 추가 관리자 지정과 Google Drive 연결 설정을 관리합니다.

휴가 기본 수량과 화면의 계산 결과는 사무소의 확인 및 관리 업무를 돕기 위한 설정입니다. 실제 휴가 부여와 정산은 적용되는 근로조건과 법령에 따라 확인해야 하며, 화면 설정만으로 직원의 권리를 제한하지 않습니다.

3. 올바른 업무 기록

사용자는 신청 내용과 증빙의 정확성을 확인하고, 업무에 필요한 정보만 입력해야 합니다. 타인의 계정 도용, 권한 없는 자료 열람·반출, 허위 증빙 제출, 악성 파일 업로드 및 서비스 운영을 방해하는 행위를 금지합니다. 업무 자료의 저작권과 비밀유지 의무를 준수해야 합니다.

4. Google Drive 백업

백업은 전체 관리자가 Google 계정을 승인하고 LONGO INTRANET 폴더를 선택한 뒤 직접 실행하는 선택 기능입니다. 구글 연결 여부와 관계없이 인트라넷의 기본 데이터는 자체 저장소에 보관합니다. 현재 백업은 수동 방식이며 자동 동기화·자동 복원을 포함하지 않습니다.

증빙은 한 번에 최대 3개씩 백업되므로 남은 수량을 확인해 추가 실행해야 합니다. 최신 업무 데이터 파일은 갱신되며, 원본 기록 삭제나 드라이브 연결 해제만으로 기존 백업 사본이 삭제되지는 않습니다. 관리자는 백업 성공 여부, 파일 내용, 저장 공간 및 폴더 공유 권한을 확인해야 합니다.

5. 서비스 운영과 중단

점검, 장애 또는 호스팅·Google 서비스의 상태에 따라 일부 기능이 일시적으로 제한될 수 있습니다. 오류를 발견하면 중복 제출 전에 저장 결과를 확인하고 관리자에게 알려 주세요. 기능 변경이나 계획된 중단은 가능한 경우 인트라넷 공지로 안내합니다.

6. 개인정보와 이용 종료

정보 처리에 관한 사항은 개인정보처리방침에 따릅니다. 이용 권한 종료와 기록의 영구 삭제는 구분되며, 업무 기록의 열람·정정·삭제 요청은 관리자에게 접수할 수 있습니다. 이 약관은 관련 법령에 따른 이용자의 권리와 운영자의 책임을 배제하지 않습니다.

7. 문의와 변경 안내

운영 및 문의: LONGO · longo@atelierlongo.com. 이용 기준을 변경하는 경우 이 페이지와 인트라넷 공지를 통해 적용 내용과 시점을 안내합니다.